Archives de Catégorie: Nouvelles formes de travail

Ils ont tuer l’open space

Un article récent du Monde, repris dans Direct Lille dans son édition du 2 mars, titrait : La tyrannie de l’open space. L’article ouvre sur : « Bruit, promiscuité… de nombreux salariés souffrent du mode d’organisation de leurs bureaux en open space, c’est à dire sans cloisonnement. En illustration, une photo d’un grand espace où s’aligne à perte de vue des travailleurs devant leur ordinateur. Difficile de ne pas adhérer à ce rejet de l’open space où l’on fait travailler les salariés comme on élève des poulets en batterie. Surtout quand il fait écho au buzz du livre « L’open space m’a tuer », de sa page facebook et  de son site  lopenspacematuer.com qui invite à les visiteurs à partager leurs anecdotes de vie de bureau en espace partagé, ce qui ne manque jamais de fédérer.

J’ai pour ma part quasiment toujours travaillé en open space et je me reconnais bien dans la plupart des situations. J’ai aussi longtemps travaillé en agence de communication et je reconnais bien la mécanique de cette tendance : le thème porteur pour les médias, les anecdotes « à la Caméra Café » plongées dans un univers « à la 99 francs », la reprise d’une faute d’orthographe devenue célèbre par un fait divers sordide, la validation des experts médicaux, la vindicte sur les patrons qui font des économies de surface et compriment toujours plus leurs salariés. Et qui plus est, tout cela est en grande partie vrai. Reste qu’à mon avis, on se trompe de cible.

Si la structuration de l’espace est un élément essentiel dans l’organisation et le vécu du travail, c’est avant tout la politique qui pilote ces choix immobiliers qu’il est intéressant de regarder. Limitez l’initiative des salariés, augmenter la pression de leur hiérarchie et de leur objectifs, réduisez leur qualité de vie et vous obtiendrez plus de stress, de fatigue, de dépression, open space, ou non. Il est vrai que dans ce cas de figure, le bureau fermé créé une bulle qui protège en partie de cette pression.

Maintenant, pour mettre en place une organisation du travail qui met en avant la collaboration, laisse la place à autonomie et incite au respect mutuel, l’open space est un excellent outil. Ici, le gain de place n’est pas l’objectif, même si il peut en résulter. Il est d’autant plus efficace lorsque l’on peut offrir des espaces clos qui sont fonctionnels et non pas personnels.

C’est d’ailleurs sur cette manière de voir que l’article se termine  et ouvre des portes à une vision bien moins binaire et réductrice de l’espace de travail. Il rejoint le témoignage de Catherine Gall, responsable recherche chez Steelcase International, publié dans le livre Le télétravail en France (Pierre Morel à l’Huissier, Nicole Turbé-Suetens, aux éditions Pearson) dans lequel elle expose les deux logiques d’aménagement de l’espace de travail que ses recherches ont mis en avant :
– la logique classique où « l’aménagement d’espace reflète l’organisation hiérarchique et le statut des collaborateurs. Le travail individuel et la présence au bureau sont les ressorts de la performance; le manager est sur place, il s’appuie sur le contrôle et la supervision ».
– la logique émergente où « l’aménagement d’espace reflète les processus de travail, les métiers et la culture de l’organisation; le bureau est un lieu de vie, un carrefour d’échange et d’idées, il permet de renforcer le sentiment d’appartenance à l’organisation des salariés nomades. La coopération et le travail en réseau sont les moteurs essentiels de la production d’idées et de la création de valeur ajoutée. »

Il convient donc de remettre les choses dans l’ordre et de d’abord s’intéresser à comment nous concevons le travail et son organisation pour ensuite créer des espaces qui mettent en oeuvre cette politique.

A bientôt.

 

Les 7 bonnes raisons pour adopter le coworking en entreprise

Dans le billet « les 7 bonnes raisons de passer au coworking quand on est salarié« , nous avons compilé les remarques que nous entendons régulièrement de la part des salariés sur les nouvelles formes de travail. Prenons cette fois un point de vue différent : quels intérêts y-a-t-il pour un employeur ou un responsable d’équipe à proposer le coworking à ses collaborateurs ?

1. Cultivez l’initiative personnelle

Utiliser régulièrement un tiers-lieu pour travailler doit se baser sur une relation de confiance réciproque entre l’entreprise et son collaborateur. Ce dernier, tout en restant totalement intégré à son équipe la majorité du temps, développe sa propre initiative en dehors du cadre de l’entreprise.

2. Aller au travail ou aller travailler ?

Par définition, le « travail » n’est pas un lieu où l’on se rend, c’est une tâche que l’on accomplit. Dans la durée, la frontière tend à se brouiller. L’usage intermittent de lieux différents pour l’exercice de ses fonctions permet de mieux différencier ce qui relève du contexte social de l’entreprise des fonctions que l’on y occupe.

3. Dématérialisez la culture d’entreprise

L’entreprise se définit souvent par une unité de lieu qui fédère géographiquement l’ensemble des collaborateurs. C’est effectivement nécessaire. Mais pour être adaptable aux situations de mobilité de plus en plus fréquentes, la culture d’entreprise doit être quelque chose que l’on peut « emmener avec soi ». Les technologies, notamment sociales, permettent de maintenir ce lien et les tiers-lieux offrent des espaces transitoires dans cette relation à l’entreprise.

4. Pensez autrement la productivité

Le but de tout travail est de produire un certain résultat. La productivité est la mesure de l’efficacité avec laquelle on le produit. Pour être plus productif, on peut :
1. travailler plus
2. travailler différemment
Au-delà d’un certain seuil, travailler plus peut conduire paradoxalement à une baisse du résultat. A l’inverse, une bonne idée, l’utilisation du bon outil, la prise de recul, la veille, l’acquisition de nouvelles compétences ou de nouvelles méthodes, peut démultiplier l’action du travail et se révéler beaucoup plus satisfaisant pour celui qui le produit. Cela nécessite une prise de risques et une adaptation progressive à ces nouveaux modes de travail, ce que l’on peut expérimenter dans un tiers-lieu.

5. Développer les processus créatif et collaboratif

L’entreprise ne peut plus fonctionner en circuit fermé, les contraintes extérieures et les aspirations des usagers la poussent à plus d’ouverture, dans sa communication interne et externe, son développement, son innovation. Largement portée par les nouvelles technologies, notamment les réseaux sociaux, une entreprise doit permettre la collaboration et la créativité à tous les niveaux. Le coworking repose essentiellement sur les notions de créativité personnelle, de processus collaboratif et permet l’acculturation progressive à cette logique.

6. Impliquez vos salariés

La crainte de voir ses collaborateurs et leurs compétences s’extraire temporairement de l’entreprise est d’une manière justifiée. Mais l’expérience de plusieurs entreprises montre que la confiance nécessaire à cette organisation du travail, la plus-value créative qu’elle offre aux collaborateurs qui la pratiquent et la dynamique qu’elle engendre, tend à conforter les salariés dans leur relation avec leur entreprise plutôt qu’a les en éloigner.

7. Trouvez de nouvelles compétences

Dans une bonne partie des secteurs d’activité, le cycle de renouvellement des compétences s’est fortement raccourci ces dernières années rendant difficile l’internalisation complète des savoirs-faire au sein d’une entreprise. La collaboration externe permet d’y répondre en partie. Les salariés dans un espace de coworking seront amenés à tisser un réseau de compétences et de veille qui leur permet de progresser personnellement et d’intégrer dans leur relation les ressources nécessaires à l’externalisation d’une tâche dans un rapport souple et de confiance.

Les réticences à l’égard des nouvelles formes de travail sont compréhensibles tant elles touchent au coeur même de l’entreprise : ses collaborateurs. Mais de plus en plus de signaux attestent qu’une mutation de l’organisation du travail est en cours et qu’il peut être préférable de l’expérimenter dans la durée et sereinement. Dans tous les cas nous sommes prêts à en discuter avec vous et à imaginer les solutions adéquates.

A bientôt.

7 bonnes raisons pour passer au coworking quand on est salarié

Le coworking n’est pas une solution de bureaux, c’est la pratique d’une forme de travail qui conjugue indépendance et collaboration. Cette vision du travail, nous la croyons universelle, même si aujourd’hui elle concerne majoritairement les indépendants. Vous êtes salarié ? Voici notre top 7 des bonnes raisons pour venir travailler dans un espace de coworking une heure, une journée, une semaine…

1. Rompre la routine

Une fois par semaine, par mois, n’allez pas au bureau : changer de trajet, de lieu, de cantine, de collègue … vous permettra de rompre les habitudes et de profiter d’une bouffée de motivation. Effet garanti sous 24h.

2. Profitez du meilleur des deux mondes

Presque tous les salariés ont un jour envié les indépendants qu’ils côtoient pour leur liberté et leur autonomie… et presque tous les indépendants se sont dit un jour  que la vie serait quand même plus simple avec un emploi salarié. Offrez-vous le meilleur des deux mondes.

3. Faites plus avec moins : travaillez différemment

Votre métier a sûrement des impératifs qui rendent votre présence au bureau indispensable. Vous avez besoin d’outils présents dans votre entreprise… Systématiquement ? Tous les jours ? Une journée passée à distance, dans d’autres conditions de travail, vous permettrait d’aborder votre fonction différemment et de prendre du recul sur vos projets en cours. Contrairement à ce que l’on pense, la majorité des coworkers estiment être plus productif dans cet environnement.

4. Découvrez(-vous) de nouveaux talents

Dans un espace de coworking, tout le monde travaille sur ses propres missions, mais il crée aussi des moments d’échange où vous serez amenez à rencontrer de nouvelles personnes, d’horizons différents. Leurs compétences pourront vous être utiles, et réciproquement.

5. Devenez le collègue idéal

Sans relation hiérarchique ni enjeux professionnels communs, de nouvelles relations s’installent entre coworkers.  Expérimentez ce nouveau type de relations et devenez le collaborateur le plus apprécié de votre entreprise.

6. Expérimentez de nouvelles méthodes de travail

Travailler, cela s’apprend mais personne ne l’enseigne. Les indépendants en font souvent l’expérience par eux-mêmes et trouvent les solutions face aux problèmes qu’ils rencontrent au cours de leur carrière. Vous avez sûrement développé vos propres méthodes et outils pour mieux gérer votre travail : venez les partager et en découvrir de nouveaux.

7. Soyez plus créatifs

En général, plus l’entreprise est grande, plus le travail y est cloisonné par activité. C’est pourtant le contraire, c’est-à-dire l’échange interdisciplinaire et la confrontation des expériences qui permettent d’être plus créatif et innovant dans son propre métier. Quelque soit le vôtre , plonger régulièrement dans un univers différent peut vous apporter une nouvelle façon d’aborder vos fonctions.

Vous êtes convaincus ? Reste à partager cet enthousiasme avec votre responsable ? Dans un prochain billet nous tenterons de vous aider avec  les « 7 bonnes raisons pour adopter le coworking en entreprise ».

A bientôt.

Une association pour promouvoir les nouvelles formes de travail et l’innovation

En parallèle du projet CoworkingLille, nous avons décidé de créer une association pour regrouper les personnes qui souhaitent soutenir les nouvelles formes de travail et l’innovation. Il nous paraît aussi important de pouvoir se regrouper, discuter, échanger sur ces thèmes plus largement que sur l’existence même d’un espace de coworking. Cette association aura donc pour but d’organiser des rencontres, des évènements, d’héberger des projets… qui d’une manière ou d’une autre font bouger les limites des formes de travail actuelles, permettent de faire avancer le travail collaboratif pour l’innovation tant technologique que sociale. C’est aussi un moyen de faire exister une communauté de personnes qui se préoccupent de ces sujets.

La présentation est intentionnellement peu précise car nous vous proposons de participer à l’assemblée générale constitutive de cette association pour en définir ensemble l’organisation et les actions. Que vous ayez envie d’y participer activement ou simplement envie de faire part de votre avis, n’hésitez pas.

Nous avons obtenu une salle pour tenir cette réunion à l’Espace Projet Initiative de l’Université Catholique de Lille (85 boulevard Vauban dans le bâtiment au fond de la cour, au premier étage) le mercredi 1er décembre de 18h à 20h. Une fois l’assemblée terminée, nous irons boire un verre pour fêter cela dans un bar proche. Ce qui ne peuvent (ou ne veulent) pas participer à l’assemblée pourront nous y rejoindre (les détails à suivre bientôt). N’hésitez pas à nous poster vos commentaires sur cette initiative !

A bientôt.